| Cơ quan/ Đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Cá nhân/ Đơn vị thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/Kết quả | Thời gian (ngày) | Ghi chú | ||||||||
| Tổng thời gian thực hiện (Lưu ý: Theo khoản 5 Điều 23 Luật Đấu thầu 2023 thì "việc chỉ định thầu phải được thực hiện trong thời hạn không quá 45 ngày kể từ ngày phê duyệt hồ sơ yêu cầu đến ngày ký kết hợp đồng; trường hợp gói thầu có quy mô lớn, phức tạp không quá 90 ngày" ). | 30 | ||||||||||||||
| 1. Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu | 7 | ||||||||||||||
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) | Bước 1 | Lập Hồ sơ yêu cầu (HSYC) | - Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn lập HSYC) - Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện) |
|
|
4 | Điểm a khoản 2 Điều 77 Nghị định số 24 | ||||||||
| Bước 2 | Trình, thẩm định và phê duyệt HSYC | Lãnh đạo Ban và Tổ thẩm định (theo phân công nhiệm vụ) |
|
|
2 |
|
|||||||||
| Bước 3 | Xác định danh sách nhà thầu dự kiến được mời nhận HSYC | Ban Điều hành dự án hoặc Tổ chuyên gia (theo phân công nhiệm vụ) | Xác định danh sách nhà thầu (tối thiểu 03 nhà thầu có đủ tư cách hợp lệ quy định tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu). |
danh sách nhà thầu được dự kiến nhận HSYC. |
1 | Điểm c khoản 2 Điều 77 Nghị định số 24 | |||||||||
| 2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu | 10,5 | ||||||||||||||
| Ban QLDA | Bước 4 | Phát hành HSYC cho nhà thầu dự kiến chỉ định | Ban Điều hành dự án, Tổ chuyên gia (theo phân công nhiệm vụ) |
|
- Thư mời nhận HSYC. | 0,5 | Điểm a khoản 3 Điều 77 Nghị định số 24 | ||||||||
| Nhà thầu | Bước 5 | Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất (HSĐX) | Nhà thầu | - Lập và nộp HSĐX theo yêu cầu của HSYC. | - HSĐX. | 10 | Điểm b khoản 3 Điều 77 Nghị định số 24 | ||||||||
| 3. Đánh giá và làm rõ hồ sơ đề xuất, sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch, xếp hạng nhà thầu | 7 | ||||||||||||||
Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước 6 | Đánh giá và làm rõ hồ sơ đề xuất, sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch, xếp hạng nhà thầu | - Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn) - Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện). |
|
|
7 | Khoản 4 Điều 77 Nghị định số 24 |
||||||||
| 4. Thương thảo hợp đồng (nếu có) | 1 | ||||||||||||||
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) | Bước 7 | Thương thảo hợp đồng | - Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê) - Hoặc Ban Điều hành dự án, phòng kế toán, Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện). |
- Thương thảo hợp đồng (nếu có). |
|
1 | Khoản 5 Điều 77 Nghị định số 24 |
||||||||
| 5. Trình thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT) | 3,5 | ||||||||||||||
| Ban QLDA | Bước 8 | Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu | Lãnh đạo Ban và Tổ thẩm định (theo phân công nhiệm vụ) |
|
- Báo cáo thẩm định kết quả LCNT. - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT (bản dự thảo). |
2 | Khoản 6 Điều 76 Nghị định số 24. Trường hợp chưa đủ điều kiện thẩm định hoặc kết quả thẩm định chưa đạt thì chuyển trả Báo cáo đánh gía HSĐX để thực hiện lại Bước 6. | ||||||||
| Ban QLDA | Bước 9 | Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu | Giám đốc | Xem xét, thống nhất và ký phê duyệt kết quả LCNT. | - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT. | 1 | Khoản 6 Điều 76 Nghị định số 24. | ||||||||
| Bước 10 |
Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu | Chủ đầu tư (Ban Điều hành dự án) | Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia. | - Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu. - Văn bản "Xem kết quả lựa chọn Nhà thầu" được trích xuất từ Hệ thống https://muasamcong.mpi.gov.vn |
0,5 | Khoản 6 Điều 76 Nghị định số 24. | |||||||||
| 6. Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng | 1 | ||||||||||||||
| Ban QLDA | Bước 11 |
Hoàn thiện và ký kết hợp đồng |
Lãnh đạo Ban, Ban điều hành dự án, phòng kế toán, phòng KT-TĐ |
|
- Hợp đồng kinh tế được ký kết. | 1 | Khoản 7 Điều 76 Nghị định số 24 |
||||||||
Tác giả: nguyenvanquang1974