| Tổng thời gian thực hiện |
|
|
|
52 |
|
| 1. Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu |
|
|
|
6 |
|
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước 1 |
Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT) |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn lập HSMT)
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện)
|
- Trường hợp thuê tư vấn: Đơn vị tư vấn lập HSMT và Tờ trình thẩm định, phê duyệt HSMT gửi Ban QLDA.
- Trường hợp Ban QLDA tự thực hiện
- Dự thảo HSMT.
- Lấy ý kiến góp ý dự thảo HSMT (nếu cần thiết)
- Hoàn thiện HSMT theo các ý kiến góp ý (nếu có).
|
- HSMT (trường hợp thuê tư vấn).
- HSMT (dự thảo) đã hoàn thiện theo các góp ý nếu có (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
- Tờ trình thẩm định HSMT.
|
4 |
Điểm b khoản 1 Điều 34 Nghị định số 24 |
| Bước 2 |
Thẩm định và phê duyệt HSMT |
Lãnh đạo Ban và Tổ thẩm định (theo phân công nhiệm vụ) |
- Thực hiện thẩm định HSMT.
- Dự thảo văn bản Báo cáo thẩm định HSMT trình Phó Giám đốc.
- Dự thảo Quyết định phê duyệt HSMT chuyển Phó Giám đốc trình Giám đốc Ban ký.
- Phê duyệt HSMT.
|
- Báo cáo thẩm định HSMT kèm HSMT đã được thẩm định.
- Quyết định phê duyệt HSMT và HSMT đã được phê duyệt.
|
2 |
- Điểm c khoản 1 Điều 34 Nghị định số 24.
- Trường hợp chưa đủ điều kiện thẩm định hoặc kết quả thẩm định chưa đạt thì chuyển trả HSMT
để thực hiện lại |
| 2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu |
|
|
|
24 |
|
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước 3 |
Mời thầu |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn lập HSMT, đánh giá HSDT).
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA
tự thực hiện). |
- Xác định thời gian đóng thầu, mở thầu, hiệu lực E
HSDT, giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu có).
- Liên kết dữ liệu từ KHLCNT, tạo thông báo mời thầu trực tiếp trên Hệ thống đấu thầu: https://muasamcong.mpi.gov.vn
|
E-TBMT được tạo thành công, hệ thống tự tạo số hiệu E- TBMT. |
0,5 |
Điểm a khoản 2 Điều 34 Nghị định 24 |
Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA),
Chủ đầu tư (Ban QLDA) |
Bước 4 |
Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn lập HSMT, đánh giá HSDT).
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
- Hoặc Ban QLDA (trường hợp trả lời kiến nghị).
|
- Lập E-HSMT trực tiếp trên Hệ thống (lưu ý đảm bảo về sự thống nhất giữa nội dung Hồ sơ mời thầu đăng tải trên Hệ thống và Hồ sơ mời thầu (bản giấy) đã được phê duyệt.
- Đăng tải E-TBMT và phát hành E-HSMT trên Hệ thống.
- Đăng tải quyết định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi (E-TBMT sửa đổi) và E-HSMT sửa đổi trên Hệ thống trường hợp sửa đổi E-HSMT (lưu ý gia hạn thời gian đóng thầu và các nôi dung liên quan khác nếu có).
- Trả lời làm rõ E-HSMT theo đề nghị của nhà thầu bằng văn bản và trực tiếp trên Hệ thống (nếu có).
- Trả lời kiến nghị về E-HSMT theo kiến nghị của nhà thầu bằng văn bản và trực tiếp trên Hệ thống (nếu có).
|
- E-HSMT hoặc E-HSMT sửa đổi (nếu có) được đăng tải thành công.
- Văn bản trả lời làm rõ E-
HSMT (nếu có).
- Văn bản trả lời kiến nghị (nếu có).
|
3 |
- Điểm b khoản 2 Điều 34 Nghị định 24.
- Trường hợp phải sửa đổi E-HSMT, chuyển nội dung sửa đổi và E- HSMT sửa đổi để thực hiện Bước 2 trước khi phê duyệt sửa đổi E- HSMT.
|
| Nhà thầu |
Bước 5 |
Nộp, rút và sửa đổi E-hồ sơ dự thầu |
Nhà thầu |
- Nộp E-HSDT theo yêu cầu của E-HSMT (hoặc E-HSDT sửa đổi nếu có). |
E-HSDT được đăng tải thành công trên Hệ thống. |
20 |
Điểm c khoản 2 Điều 34 Nghị định 24 |
Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA),
Chủ đầu tư (Ban QLDA) |
Bước 6 |
Mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn lập HSMT, đánh giá HSDT).
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
- Chủ đầu tư (Ban QLDA) trường hợp xử lý tình huống. |
- Đăng nhập vào Hệ thống và chọn gói thầu cần mở theo số hiệu E-TBMT.
- Báo cáo xử lý tình huống theo khoản 5 Điều 131 Nghị định 24 (nếu có ít hơn 03 nhà thầu) hoặc báo cáo gia hạn thời điểm đóng thầu hoặc tổ chức lại lựa chọn nhà thầu theo khoản 4 Điều 131 Nghị định 24.
- Xem xét xử lý tình huống.
- Mở E-HSĐXKT và công khai trên Hệ thống biên bản mở E-HSĐXKT.
- Tải toàn bộ file E-HSĐXKT và các tài liệu khác liên quan.
|
- Văn bản Báo cáo xử lý tình huống (nếu có).
- Văn bản xử lý tình huống (nếu có).
- Biên bản mở thầu được trích xuất từ Hệ thống.
- E-HSĐXKT và các tài liệu liên quan được tải từ Hệ thống.
|
0,5 |
Điểm d khoản 2 Điều 34 Nghị định 24 |
| 3. Đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật |
|
|
|
10 |
|
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước 7 |
Đánh giá
E-HSĐXKT |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn).
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
|
- Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của E-HSĐXKT.
- Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm.
- Đánh giá về kỹ thuật.
- Làm rõ E-HSĐXKT (tính hợp lệ của E-HSĐXKT, hợp đồng tương tự, nhân sự chốt, thiết bị thi công chủ yếu...) nếu có (văn bản và trực tiếp trên Hệ
thống). |
- Văn bản làm rõ E-HSĐXKT và
đăng tải trên Hệ thống (nếu có).
- Báo cáo đánh giá E-HSĐXKT.
- Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả đánh giá E-HSĐXKT.
|
7 |
Điểm a, b khoản 3 Điều 34 Nghị định 24. |
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước 8 |
Trình, thẩm định, phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn) Hoặc Tổ thẩm định (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
- Giám đốc quản lý dự án/ Giám đốc Ban
QLDA. |
- Thẩm định báo cáo đánh giá E-HSĐXKT.
- Trình phê duyệt Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.
- Phê duyệt Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.
- Đăng tải Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.
|
- Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá E-HSĐXKT.
- Quyết định phê duyệt Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.
- Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật đã được
đăng tải. |
3 |
Điểm c khoản 3 Điều 34 Nghị định 24. |
| 4. Mở và đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính |
|
|
4,5 |
|
Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban
QLDA) |
Bước 9 |
Mở hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ
thuật |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn).
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA
tự thực hiện). |
- Mở E-HSĐXTC và công khai trên Hệ thống biên bản mở E-HSĐXTC.
- Tải toàn bộ file E-HSĐXTC, Biên bản mở E-
HSĐXTC và các tài liệu khác liên quan. |
- Biên bản mở thầu được trích xuất từ Hệ thống.
- E-HSĐXTC và các tài liệu liên quan được tải từ Hệ thống. |
0,5 |
Điểm a khoản 4 Điều 34 Nghị định 24. |
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước
10 |
Đánh giá
E-HSĐXTC |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn).
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
|
- Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về tài chính.
- Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính và xếp hạng nhà thầu (nếu có nhiều hơn 01 nhà thầu).
- Làm rõ E-HSĐXTC nếu có (văn bản và trực tiếp trên hệ thống).
- Lập Báo cáo đánh giá E-HSĐXTC.
- Dự thảo vản bản mời đối chiếu tài liệu và thương thảo hợp đồng (nếu có).
|
- Văn bản làm rõ E-HSĐXTC và
đăng tải trên Hệ thống (nếu có).
- Văn bản thông báo sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, áp đơn giá (đối với phần sai lệch thiếu) đối với hồ sơ dự thầu của nhà thầu (nếu có).
- Báo cáo đánh giá E-HSĐXTC.
- Văn bản mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất vào đối chiếu tài liệu và
thương thảo hợp đồng (nếu có). |
3 |
Điểm a, b khoản 4 Điều 34 Nghị định 24. |
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước
11 |
Đối chiếu tài liệu thuộc E-HSDT |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn).
- Trường hợp Ban QLDA tự thực hiện: Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định.
|
Thực hiện đối chiếu tài liệu, các thông tin mà nhà thầu kê khai trong E-HSDT. |
- Biên bản đối chiếu tài liệu.
- Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có).
|
1 |
|
| 5. Thương thảo hợp đồng (nếu có) |
|
|
1 |
|
| Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban QLDA) |
Bước 12 |
Thương thảo hợp đồng (nếu có) |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn).
- Trường hợp Ban QLDA tự thực hiện: Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định.
|
Thực hiện thương thảo hợp đồng. |
Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có). |
1 |
Khoản 5 Điều 34 Nghị định 24 |
| 6. Trình, thẩm định, phê duyệt, công khai kết quả lựa chọn nhà thầu và giải thích lý do nhà thầu không trúng thầu theo yêu cầu của nhà thầu (nếu có). |
4,5 |
|
Bên mời thầu (Đơn vị tư vấn/ hoặc Ban
QLDA) |
Bước
13 |
Trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn)
- Hoặc Tổ chuyên gia (trường hợp Ban QLDA
tự thực hiện). |
- Lập tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. |
Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. |
0,5 |
Khoản 6 Điều 34
Nghị định 24 |
| Chủ đầu tư (Ban QLDA) |
Bước
14 |
Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu |
- Đơn vị tư vấn (trường hợp thuê Tư vấn) Hoặc Tổ thẩm định (trường hợp Ban QLDA tự thực hiện).
- Giám đốc quản lý dự
|
- Thẩm định kết quả LCNT.
- Trình phê duyệt kết quả LCNT.
|
- Báo cáo thẩm định kết quả LCNT.
- Quyết định phê duyệt kết quả LCNT (bản dự thảo).
|
2 |
Khoản 6 Điều 34
Nghị định 24 |
Bước
15 |
Phê duyệt kết quả
lựa chọn nhà thầu |
Giám đốc |
Xem xét, thống nhất và ký phê duyệt kết quả LCNT. |
Quyết định phê duyệt kết quả
LCNT. |
1 |
Khoản 6 Điều 34
Nghị định 24 |
| Bước 16 |
Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu |
Ban QLDA (theo phân công nhiệm vụ) |
- Gửi thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia.
- Trích xuất từ trang chủ của Hệ thống https://muasamcong.mpi.gov.vn file PDF: "Xem kết
quả lựa chọn Nhà thầu". |
- Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Thông tin kết quả lựa chọn nhà thầu đã được đăng tải (File PDF: "Xem kết quả lựa chọn Nhà
thầu"). |
0,5 |
Khoản 6 Điều 34
Nghị định 24 |
Ban QLDA đầu tư xây dựng các công trình Giao thông
